Простій оплачено за окладом: чи враховувати при розрахунку відпускних?

Ексклюзивний матеріал для передплатників сайту

Передплатники Factor PRO отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.

Отже, якщо фонд оплати праці дозволяє, керівник установи може ухвалити рішення про оплату простою у більшому розмірі. Наприклад, у розмірі окладу чи середньої зарплати.

Вплив на відпускну середню. Для розрахунку відпускних є дуже важливим, як саме оплачено простій. Адже відповідно до абз. 7 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100, з розрахункового періоду виключається час, коли працівник згідно із законодавством не працював і заробіток за ним:

— не зберігався:

— зберігався частково.

Тож якщо час простою оплачений виходячи з 2/3 окладу працівника, то йдеться про часткове збереження зарплати. Цей час та його оплату виключаємо із розрахункового періоду. При цьому виключати слід увесь період простою разом із вихідними днями, які припадають на нього (див. лист Мінекономіки від 08.02.2021 № 4708-06/7891-09). Якщо ж період простою оплачений за середньою, то і сума оплати, і дні простою беруть участь у розрахунку відпускних.

А що як період простою був оплачений у розмірі окладу? У листі від 04.08.2020 № 3511-06/48200-07 фахівці Мінекономіки зазначають, що якщо час простою оплачений у розмірі, меншому, ніж середня зарплата, то цей період виключається з розрахункового періоду.

У випадку, що розглядається, держслужбовці за час простою отримали оклад. Водночас до моменту введення простою їм, окрім окладу, виплачувались також обов’язкові надбавки за ранг та вислугу років (стала зарплата), а також місячна або квартальна премія (варіативна зарплата) на підставі ч. 2 ст. 50 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Детальніше про складові зарплати держслужбовців читайте у статті «Оплата праці держслужбовців у 2026 році: оклади, коефіцієнти, класифікація та інше» // «Оплата праці», 2026, № 3.

Тому виходить, що зарплата держслужбовцям в період простою зберігалася частково. І як наслідок — загальна її сума (включаючи лише посадовий оклад) менше їх розміру середньої зарплати. А тому період такого простою слід виключити з розрахункового періоду.

З розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду відпустки виключають період простою, який оплачено в розмірі, меншому за середній заробіток працівника

Розглянемо приклад за умовами запитання.

Приклад. В державному органі було запроваджено простій на період з 01.06.2026 по 30.09.2026. Час простою оплачено з розмірі посадового окладу. Державний службовець з 02.11.2026 йде у щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів (далі — к. дн.) Припустимо, що за розрахунковий період йому нараховано заробітну плату у загальній сумі 141556 грн (у тому числі оплату за час простою у сумі 41236 грн).

Розрахунковий період: листопад 2025 року — жовтень 2026 року.

Загальна кількість к. дн. у розрахунковому періоді — 365.

Також на розрахунковий період припадають 122 к. дн. простою, оплаченого у розмірі окладу. Таким чином, у розрахунку відпускних візьмуть участь:

365 – 122 = 243 (к. дн.).

Обчислимо середньоденну зарплату:

(141556 – 41236) : 243 = 412,84 (грн).

Сума відпускних становить:

412,84 х 30 = 12385,20 (грн).

Читати також:

• Матдопомога на соцпобут: виплачуємо при неповній зайнятості
• Інженер з охорони праці: який тарифний розряд установити?
• Донараховано відпускні: оформлення, оподаткування, звітність
• Перехід на зимовий час — 2026: як табелювати і оплачувати додаткову годину?
• Лікарняний збігся з відпрацьованим днем: як оплачувати і звітувати
• Середня за донорські дні: як проводити індексацію зарплати?
• Зайва додаткова база ЄСВ у Д1: як прибрати після нарахування лікарняних
• Мобілізований працівник у додатках Об’єднаного звіту
• Оплата простою педпрацівнику: який оклад брати до розрахунку?
• Підготовка до обов’язкових медоглядів — 2027: алгоритм дій роботодавця
• Відпустка бібліотекаря: коли належить 24, а коли — 28 днів?
• Декретна посада: як укласти та припинити строковий договір
• Табель обліку робочого часу: організаційні питання
• Структура та правила заповнення табеля обліку робочого часу
• Табель без помилок: приклади обліку робочого часу при повній і неповній зайнятості
• Доплата вчителю за сертифікацію: як виплачувати при роботі за сумісництвом?
• ,Медсестра-сумісниця у закладі освіти: вислуга років та допомога на оздоровлення
• Відпускні показали разом із зарплатою в Д1: як виправити?
• Обмеження кількості відпускних днів: чи сумуються щорічна та дитяча відпустки?
• Компенсація: виплата зарплатних боргів у листопаді 2026 року